Apakah Anda seorang pelaku usaha, freelancer, atau staf keuangan yang butuh cara simpel mencatat pemasukan dan pengeluaran? Buku kas sederhana di Excel bisa jadi solusinya! Tanpa software mahal, Anda bisa mengelola keuangan dengan rapi dan akurat.
Di artikel ini, kami akan pandu Anda langkah demi langkah cara membuat buku kas sederhana menggunakan Excel, plus template gratis yang bisa langsung dipakai!
Kenapa Harus Pakai Excel untuk Buku Kas?
✅ Gratis – Tidak perlu beli software akuntansi mahal.
✅ Fleksibel – Bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis kecil hingga menengah.
✅ Mudah Dipelajari – Cukup kuasai beberapa rumus dasar.
✅ Otomatisasi Hitungan – Minim kesalahan manual.
Langkah-Langkah Membuat Buku Kas Sederhana di Excel
1. Siapkan Kolom Dasar
Buat tabel dengan kolom-kolom berikut:
- Tanggal
- Keterangan
- Pemasukan
- Pengeluaran
- Saldo
Contoh:
| Tanggal | Keterangan | Pemasukan | Pengeluaran | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 01/05/2024 | Penjualan Produk A | 1.000.000 | – | 1.000.000 |
| 02/05/2024 | Beli Bahan Baku | – | 500.000 | 500.000 |
2. Hitung Saldo Otomatis dengan Rumus
Agar saldo terupdate otomatis, gunakan rumus:
excel
Copy
Download
= Saldo sebelumnya + Pemasukan - Pengeluaran
Contoh di sel E3:
excel
Copy
Download
= E2 + C3 - D3
Saldo akan terus berantai ke baris berikutnya.
3. Gunakan SUM untuk Total Pemasukan & Pengeluaran
Tambahkan baris TOTAL di bagian bawah tabel:
excel
Copy
Download
=SUM(C2:C100) // Total Pemasukan =SUM(D2:D100) // Total Pengeluaran
4. Tambahkan Conditional Formatting (Opsional)
Agar pengeluaran terlihat merah dan pemasukan hijau:
- Blok kolom Pengeluaran → Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Greater Than → 0 (atur warna merah).
- Lakukan hal serupa untuk Pemasukan dengan warna hijau.
5. Simpan sebagai Template (Agar Bisa Dipakai Berulang)
- File → Save As → Excel Template (.xltx)
- Setiap bulan, buka file template baru tanpa menghapus data lama.
Butuh Buku Kas Excel Lebih Canggih? Kami Bantu!
Jika Anda ingin:
🔹 Buku kas dengan dashboard otomatis
🔹 Fitur kategori pengeluaran/pemasukan
🔹 Laporan keuangan lengkap (Laba Rugi, Arus Kas, dll)
🔹 Integrasi dengan data stok barang
Kami menyediakan:
✅ Template Excel Akuntansi Siap Pakai (Harga Terjangkau!)
✅ Konsultasi Pembuatan Sistem Excel untuk Bisnis
✅ Pelatihan Excel for Accounting (Dasar hingga Lanjutan)
Kesimpulan
Membuat buku kas sederhana di Excel sangat mudah jika tahu caranya. Dengan langkah-langkah di atas, Anda bisa mencatat keuangan bisnis atau pribadi dengan lebih terstruktur.
Jika butuh versi lebih canggih atau pelatihan Excel untuk akuntansi, tim Excel for Accounting siap membantu!
Jangan lupa share artikel ini jika bermanfaat! 📊💼
#BukuKasExcel #ExcelUntukUKM #AkuntansiSederhana #TemplateExcel #LaporanKeuangan #ExcelForAccounting #KursusExcel #AdminKeuangan #Freelancer #BisnisKecil #TipsExcel #PelatihanAkuntansi
